有效学习,薄览群书。本期将为大家解读《管理手记:人力资源经理是怎么做薪酬管理的》的第四节——如何通过总体业绩指标来预测薪酬费用成本。
薪酬成本的测算预估,是让很多HR头疼的一个问题,本节内容,我们就围绕薪酬成本的预估进行展开。
关于薪酬成本的预估,有一个行之有效的方法推荐给大家,叫做宏观接近法。
所谓的宏观接近法,是指通过对公司的总体业绩指标进行预测,来确定企业所能够接受的薪酬总额,也就是薪酬费用成本,并按照一定的比例,将这个总额分配给各个部门的管理者,再由管理者将这些薪酬额分配到具体的岗位或者员工身上的做法。
那么,现在的问题是,我们要如何通过总体业绩指标来预测薪酬费用成本呢?
有三个方法可以实现:
方法一:根据薪酬费用比率,推算合理的薪酬总额。在企业采取的各种薪酬预算方法中,这是相对来说较为简单、也较为基本的分析方法。
当企业的经营业绩稳定时,管理者可根据本企业过去的经营业绩,推导出适合本企业的、安全的薪酬费用比率,并以此为依据,对未来的薪酬费用总额,进行预算。
薪酬费用比率的计算公式为:
薪酬费用总额=销售收入×薪酬费用比率
举个例子方便理解:比如,某企业根据过去数年的经营业绩,得出本企业的合理薪酬费用比率为15%;且公司未来一年的业绩指标假设是5000万,则年薪酬费用总额等于5000乘以 15%是750万元。
当需要计算薪酬费用比率时候,可以采用以下公式:
薪酬费用比率=员工人数/销售收入。
这个预测方法,适合那些人员数量变化不大, 销售额不会大起大落的稳定企业。
那么,当企业经营状况不够稳定,无法得出适当的薪酬费用比率时,又要怎么测算呢?关于这种情况,我们可以采用下面分享的第二种方法,盈亏平衡点分析法来预测薪酬费用成本。
盈亏平衡点是财务上一个概念,所谓盈亏平衡点是指:在这个位置上,企业销售产品和服务所获得的收益,恰好能够弥补公司所花费的总成本,而没有额外的盈利,也就是说,企业处于不盈不亏但尚可维持的状态。
以盈亏平衡点为界限,当销售收入高于盈亏平衡点时企业盈利,反之,企业就亏损。
盈亏平衡点有五种算法,较为简单的一种是:盈亏平衡点=固定成本÷(1-变动成本比率)。需要特别说明的是,固定成本是包含了薪酬费用成本在内的。
盈亏平衡点算出来会是一个具体的金额,举个例子来说,某公司的固定成本为3000万元,变动成本比率为70%,则其盈亏平衡点等于3000除以(1-70%)是一亿元。
也就是说,全年需要实现一亿元的销售收入,才能保证不盈不亏。
又假设:3000万的固定成本中,有1000万是薪酬费用成本,则薪酬费用比率=1000/10000=10% ,得到薪酬费用比率以后,再根据上面分享过的第一种算法公式,就可测出薪酬费用成本是多少了。
再例如,某公司来年的业绩指标是2亿元,则年度薪酬费用成本=20000X10%=2000万
简单总结一下,用盈亏平衡点来预估薪酬成本,它的套路是这样的:
首先,使用固定成本数据和变动成本比率,核算出组织的盈亏平衡点;
其次,根据盈亏平衡点数据和固定成本中薪酬费用成本数据,核算出组织的薪酬费用比率;
最后,根据年度业绩指标及薪酬费用比率,核算出薪酬费用成本。
接下来需要提出的一个问题是:
使用盈亏平衡点算出来的薪酬费用成本,是什么属性的?
是年度最高的薪酬费用成本?还是最低的薪酬费用成本?还是标准状态下需要支付的薪酬费用成本?
这个问题的答案,和财务上对盈亏平衡点本身的界定有关系。
我们回过头来看盈亏平衡点的计算公式: 盈亏平衡点=固定成本÷(1-变动成本比率)
当公司的业绩指标已经定好之后,就相当于是收入已经确定,此种情况下,盈亏平衡点的要求越高,意味着需要压缩的薪酬费用成本就越大,较低的薪酬费用成本是组织最希望支付的成本,但同时也有可能是员工最不希望接受的成本,而最高薪酬费用成本,对组织来说,则有可能是最不希望支付的成本,所以它オ会被称之为最高薪酬费用成本。
我们在做年度的薪酬预算时,原则上可以介于最高薪酬费用成本和最低薪酬费用成本之间。
预估薪酬费用成本的第三个方法叫做:劳动分配率分析法
劳动分配率分析法,是通过分析组织获得的附加价值中,薪酬开支所占的比例,来预测薪酬成本。
这里所提到的企业附加价值,是指组织本身创造的价值,属于增值部分。
劳动分配率的计算方式为: 劳动分配率=薪酬费用总额÷附加价值额。其中, 附加价值=销售收入-外部购入价值
当外部购入价值为0时,劳动分配率分析法实际上就等同于是第一种方法,对于贸易型企业、生产加工型企业来说,即便企业经营和管理相对稳定,也较为建议使用劳动分配率分析法。
劳动分配率确定之后,根据业绩指标,可推算出薪酬费用成本,公式为: 薪酬成本=劳动分配率×销售收入指标。这种方法其实等同于第一种方法的合理延伸,测算的基本逻辑是一样的。
好了,回顾一下本节的内容:我们为大家讲解了三种在测算薪酬成本时可以使用的分析方法,分别是通过薪酬费用比率分析;通过盈亏平衡点分析,以及通过劳动分配率进行分析,三种方法都有具体的公式可以遵循,也就是说薪酬成本的预估,不能是拍脑门的一个结果,一定要根据某个公式算法去进行具体的测算,这是薪酬管理中相当重要的部分。
以上就是本节的全部内容,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书的第五节——薪酬体系要不要对员工进行公开?我们下期见~