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【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

三茅班主任

日常工作中,经常碰到需要文件格式转换的情况,对于掌握了一些转换技能的朋友说,文件格式转换自然不在话下。对于不熟练的同学来说,想要轻松转换文件格式,就有些为难了。如何快速实现PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换呢? 老班跟大家分享4个好办法,一起来学习! 

一、

1.Word转Excel

首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

这时我们将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了。这个方法可以让表格不变形,转换后的表格还可以灵活编辑。

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

2.Excel转Word

 打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦!

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

二、

1.Word转PPT

①首先,打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

② 在【大纲视图】中,用【Ctrl+鼠标左键】,选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存。

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

④最后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】

 在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档,点击【插入】这个键。一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

2.PPT转Word

相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。直接从“文件”菜单中导出讲义即可。

只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了!

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

三、

1、PPT转Excel

若要将PPT转Excel,我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就OK了。

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

2、Excel转PPT

如果我们想要将Excel转换成PPT的话,在这里则需要用到【保留源格式粘贴】了。首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

四、

 1、其它格式转PDF

Word、Excel、PPT文件转PDF这个应该是最简单的了,只需打开这三件套,另存为类型选择PDF格式即可。

【每天1分钟】如何实现文件格式转换?

2、PDF转其它格式

PDF转其他格式,利用office软件本身,我还真没研究出可行的转换方法,只能借助专业的转格式软件来完成~


往期回顾:1、【每天1分钟】2个Excel函数,2分钟搞定500人考勤!

                   2、【每天1分钟】人事必备的Excel数据录入小技巧

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收藏 79 点赞 13
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lauraxzd

1楼 lauraxzd

太实用了吧,哈哈哈👍

2021-08-24 08:08:50 回复 赞(0)

三茅班主任

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